Sunday, July 14, 2019
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Cómo organizar el correo en Mac

Mail es una de esas aplicaciones que muchos tenemos y, realmente, no usamos. Nos sale mucho más sencillo ir a…

By Miriam Martinez , in Ayuda Apple , at 14 julio, 2019

Mail es una de esas aplicaciones que muchos tenemos y, realmente, no usamos. Nos sale mucho más sencillo ir a Gmail o Hotmail para consultar nuestro correo. Pero ¿sabías que sí que le podemos dar más utilidad de la que crees? Existe una forma que funciona mediante ‘reglas’ en la que podrás organizar tu correo sin problemas.

Cómo se crea una regla en Mail

¿Cuál es la finalidad de una regla? Con ella podremos destacar o enviar automáticamente mails según las directrices que nosotros le digamos. Para hacerla, sigue estos pasos:

  • Ve hasta ‘Preferencias’ de Mail.
  • Allí, ve hasta la pestaña ‘Reglas’.
  • Una vez estés dentro, tendrás que ponerle el nombre.
  • Elige tanto el remitente, como las personas en copia o los asuntos.
  • Pon la condición.
  • Escribe el texto.
  • Escoge que acción tiene que ejecutar.
  • Ponle el objetivo.

Te damos algunos ejemplos.

Como reenviar mails de una dirección a otra

Como bien dice el título, esta regla sirve para poder reenviar los mails de un remitente a otro. Para ello, basta con que pongas la descripción que prefieras. Descríbela bien para saber cómo localizarla la próxima vez. Ahora, escoge el remitente y, al marcar ‘reenviar mensaje’, pon el mail o los emails donde quieres enviarla.

Así, cuando quieras reenviar un mensaje a varias personas, solo tendrás que escoger esta regla.

Marcar un remitente como leído

¿Tienes una cuenta de correo que te acribilla a emails todas las semanas? No te preocupes. Haz una regla para ello. Solo tienes que poner el mail y, en la acción, poner la de ‘marcar como leído’, así de sencillo.

Envía a un remitente a la papelera

Del mismo modo que en el caso anterior, también tienes la opción de enviar directamente un email a la papelera. Para ello, basta con que en la descripción pongas eso (más que nada por la futura utilidad que le puedas dar), añadir el mail del remitente del cual no quieres recibir ningún email y en las acciones escoger la opción de ‘mover mensaje’. Al lado, tendrás que añadir ‘papelera’.

Poner color al fondo del mail o al texto

¿Sabías que se podía? Pues sí. Pon en la descripción el color que quieras, elige el remitente o los remitentes y señala que parte del cuerpo del mail quieres destacar (o si es el fondo, el fondo). Ahora, en la pestaña, elige ‘color para el mensaje’ y, a continuación, el color que desees.

¡Listo! Así de fácil podrás cambiar el color a la parte que prefieras o bien el fondo. Va genial para diferenciar mails importantes de otros. Así, el remitente cuando lo reciba sabrá que se trata de algo de suma importancia a lo que debe prestar mayor atención.

¿Ves? Existen infinidad de formas de sacarle el máximo partido a la aplicación ‘Mail’ y, sin duda, las reglas es una de ellas. Si envías muchos mails, es una forma perfecta de simplificarte el trabajo ya que aunarás en un mismo lugar aquello que desees hacer en ellos. ¿Lo probamos? ¡Te costará muy poco hacerlo!