Wednesday, June 19, 2019
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Cómo compartir archivos de iCloud Drive en iOS y macOS

Como ya sabrás, iCloud es un sistema en el que todos los usuarios de Apple pueden guardar todos sus archivos…

By Miriam Martinez , in Ayuda Apple , at 7 mayo, 2019

Como ya sabrás, iCloud es un sistema en el que todos los usuarios de Apple pueden guardar todos sus archivos sin que gaste memoria en sus dispositivos. Su principal ventaja es que puedes tenerlos todos en un mismo sitio y que, además, al estar vinculados a tu cuenta, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Hasta ahora, tal vez, habías usado ‘nubes’ como Dropbox para poder compartir tus archivos pero ¿sabías que también puedes hacerlo con iCloud Drive? Sí, Apple te permite dar permiso a otros usuarios para que puedan acceder a los documentos que quieras.

¿Cómo se hace? Te lo contamos todo en este tutorial. 

Cómo puedo compartir un documento en el iCloud de iOS

Pese a que antes era algo más complicado, gracias al iOS 11 el proceso se ha vuelto mucho más sencillo. Y es que, ahora, compartir un archivo en iCloud es más fácil que nunca. Basta con seguir unos pasos y listo.

  • En primer lugar ve hasta los archivos de tu Drive y busca el archivo que quieras compartir con otra persona. ¿Hecho?
  • Ahora, lo tendrás que seleccionar.
  • Da clic en el botón de compartir que encontrarás dando clic en el botón derecho.
  • A continuación, haz clic en la opción de ‘Añadir personas’.
  • Cuando las tengas, podrás escoger la forma de compartir: apps, correo, mensaje, enviar el enlace…

Eso sí, debes saber que de esta forma la otra persona va a tener que disponer de una cuenta Apple ID también para que pueda acceder a él.

Cómo compartir un documento de iCloud Drive en macOS

¿Quieres compartirlos desde el propio Mac? Vas a ver cómo los pasos son algo parecidos.

  • Ve hasta la carpeta de iCloud Drive en el Finder.
  • Busca el archivo a compartir.
  • Da clic en el botón derecho y ve hasta la opción de ‘Compartir’.
  • Ahora ve hasta ‘Añadir personas‘. Se abrirá una nueva ventana.
  • En este punto, al igual que en el punto anterior, vas a tener que escoger el método que quieras para compartirlo: apps, copia de enlace, mensaje, correo…
  • Por último, da clic a ‘Compartir’. 

Al igual que pasa en el caso anterior, la otra persona deberá tener Apple ID. 

Cómo puedes gestionar los permisos en los documentos que compartas en iCloud Drive

En ambos casos puedes gestionar qué puede hacer la otra persona con ese documento. Para ello, cuando vayas hasta la opción de ‘Opciones para compartir’ verás que bajo de cada opción tienes esas opciones (valga la redundancia). Podrás escoger entre:

  • Qué persona tiene acceso a ese documento. Por ejemplo, solo a la que invites o bien a las que tengan el enlace.
  • Qué puede hacer en ese documento. Si solo puede verlo o también lo puede modificar. Es decir, si solo tiene permiso de ‘Lectura’ o también tiene de ‘Lectura y escritura’.

Si quieres eliminar a personas de esa lista tan solo tendrás que ir a la opción de ‘Ver personas’ y eliminar las que ya no quieras que forman parte de ese documento.

¿Ves? Compartir archivos con iCloud Drive es muy sencillo y puedes hacerlo en solo unos pasos.